Organización de la información para una investigación

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que en dicha unidad deben existir

 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Se refiere a todos aquellos documentos que sirven para estructurar el funcionamiento y control de una empresa, independientemente de su magnitud.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

·         del objetivo ,especialización ,jerarquización, autoridad y

·         responsabilidad, unidad de mando

·         coordinación

LA CLASIFICACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONSTA DE:

Organigramas, manuales de operación, procedimientos, actas, contratos, convenios, diario oficial, gaceta, legislación documental entrevistas, encuestas, diarios, investigaciones de mercado. De campo

MICRO: SE refiere a la información que deberá estar disponible y ser manejada por cada uno de los integrantes de un área especifica.

MACRO: se tomara en cuenta no solo la información generada en la empresa para cada área, la cual se procesa y distribuye a otros departamentos.

 ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

División del trabajo y coordinación

ETAPAS DEL PROCESO DE CLASIFICACIÓN

·         interna, documental, de campo, manuales de procedimientos, memorándum, formatos, reportes informes, estadísticas.

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN INTERNA

Información técnica, administrativa, contable, financiera

CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN INFORMACIÓN

·         validez, confiabilidad ,exacta

MECANISMOS DE INFORMACIÓN

·         procedimientos, instrumentos, técnicas, métodos, y sistemas

IMPORTANCIA DE LOS CRITERIOS Y MECANISMOS DE LA ORGANIZACIÓN

·         es de carácter continuo: jamás se puede decir que ha terminado.

·         es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social

·         suministra la forma para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente

·         evita lentitud e insuficiencia de las actividades.

es.slideshare.net/rebeca1218/organizacion-de-la-informacion.