ROLES Y FUNCIONES

1. COORDINADOR O LÍDER Asigna funciones. Dinamiza el trabajo en equipo. Verifica el cumplimiento de funciones del equipo. Propicia que se mantenga el interés por la actividad. Cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes entre lo que ya se aprendió y lo que se está aprendiendo.
2. RELATOR Encargado de recopilar, sistematizar y exponer los avances del trabajo en equipo.3. COMUNICADOR Está pendiente del trabajo de los demás equipos y comunica al suyo los avances y elementos que podrían favorecer el trabajo de su grupo. Está atento que la comunicación virtual sincrónica y sincrónica sea efectiva con los demás equipos.

4. VIGÍA DE TIEMPO: Controla el cronograma de tiempo establecido, y es responsable porque el equipo desarrolle las diferentes actividades dentro del tiempo pactado.
5. UTILERO: Está pendiente de todos los medios, elementos, talleres… que el equipo necesita para llevar acabo su proyecto colaborativo

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NORMAS DEL EQUIPO DE TRABAJO 

Identidad: Todo equipo debe definir una serie de valores que lo distingan de los demás y lo hagan único. Esta identidad debe ser conocida por todos los miembros y debe tener manifestaciones concretas que se propaguen por todos los medios posibles, de tal manera que atraigan a personas con valores similares y aleje a individuos con valores opuestos.
Comunicación: Todo equipo debe establecer canales que permitan un rápido flujo de información y faciliten la toma de decisiones. Esta comunicación debe darse en tres sentidos: hacia abajo con los subordinados, hacia arriba con los superiores y hacia los lados con los iguales.
Solidaridad: Todo equipo debe responder por cada uno de sus miembros, particularmente por los más débiles. Esta solidaridad permitirá mantener la unión del equipo en las situaciones favorables y, principalmente, en las desfavorables.
Respeto: Todo equipo debe manifestar un profundo respeto por su líder y por la dignidad de cada uno de los miembros. Este respeto debe ir más allá de la simple obediencia o la evasión de conflictos.
Sincronizan: Todo equipo debe elegir un método dinámico de trabajo con base en las características de los recursos con los que cuenta, Esta sincronización debe especificar con claridad el espacio y el tiempo en que intervendrá cada uno de sus integrantes.
Bien Común: Todo equipo debe comprender que el bien común siempre será más importante que el beneficio particular. La mejora del bien común siempre redundará en la del bien particular.
Equipamiento: Todo equipo debe contar con los elementos mínimos indispensables para llevar a cabo sus tareas. Este equipamiento debe considerar aspectos materiales,tecnológicos,financieros, humanos y de información.

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POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Son reglas generales que dicta la administración, para guiar el accionar de la empresa.

Normalmente son genéricas, vale decir, involucra lineamientos generales sobre la actuaciòn ante ciertas situaciones. Por ejemplo:


"El Cliente siempre tiene la razón"

"Nuestros empleados no pueden tener un parantezco directo en línea ascendente, descendente y colateral hasta el segundo grado"

Nuestros servicios son siempre de primera calidad"

NIVELES OCUPACIONALES Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN

Por el cual se fijan las escalas de remuneración y el sistema de clasificación para las distintas categorías de empleos en la Administración Central de Santa Fe de Bogotá, Distrito Capital.

Niveles ocupacionales y categorías. La escala de remuneración establece categorías y grados de cargos, los cuales se complementan con una denominación administrativa y niveles ocupacionales, así:

NIVEL OCUPACIONAL Y NOMENCLATURA ADMINISTRATIVA

AUXILIAR

Auxiliar de servicios generales


Auxiliar administrativo



Auxiliar técnico


ASISTENCIAL


Asistente administrativo



Secretaria


TÉCNICO


Técnico


Supervisor


PROFESIONAL


Profesional universitario


Profesional especializado


EJECUTIVO


Jefe


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DENOMINACION DE CARGO 

objetivos y ejemplos.

Es el representante legal y su primera autoridad ejecutiva de la Universidad Popular del Cesar. Es el encargado de dirigir y controlar las actividades administrativas y académicas, suscribir los actos administrativos y contractuales; evaluar y controlar el funcionamiento general de la institución y orientar el desarrollo de las demás funciones conforme a las disposiciones legales, estatutarias y reglamentarias.

Bajo la dirección del Rector, planear, organizar, dirigir y controlar las actividades propias de su dependencia verificando el cumplimiento de los objetivos trazados. Proponer a la alta dirección universitaria políticas y estrategias de desarrollo según el área de su especialidad a fin de apoyar el desarrollo de las actividades básicas de la institución Actuar siguiendo los principios de servicio a lo académico, desarrollando iniciativa y liderazgo para permitir la excelencia en las actividades académicas, administrativas o de investigación que le sean encomendadas.